Notion使用笔记一:实现子弹笔记电子化
CX 2020-07-04 11:01:06
我用子弹笔记做了两年的计划和笔记,喜欢它的灵活度,也可以满足我时不时想写写画画的需求。但子弹笔记对我来说的缺点是每个月都会需要花一定时间在做版面上面。一开始尝试各种新版面的时候很愉快,但之后就慢慢变成了重复工作。再来最近很多网络会议,而且每天基本都是对着电脑,直接把链接保存到日历更方便一些。
接触Notion之后,发现Notion可以实现和子弹笔记一样的高自由度排版。而且因为可以创建模版,每次做计划的时候只需要建个新页面,之后也能再按需调整。模版链接在文末
另外,Notion也可以将我本来记在“待办事项”、“备忘录”、“日历”里的事项,还有其他零散的文件都整合到一起。把所有任务都储存到一张总任务表之后,还可以利用linked database和不同的视图/筛选功能在不同地方显示想要的部分(这个操作会在月计划模版里详细介绍)。
先放两张对比图:
现在使用的Notion版面
原来的纸版子弹笔记
年计划
和子弹笔记一样,我的Notion也分成年计划、月计划,和周计划。
年计划最简单:上面是月计划清单(图上只有六月份),下面是未来计划(Future Log)。
未来计划(Future Log)沿用了子弹笔记的逻辑:在一月的时候我可能就知道八月份要参加会议,但因为我还没开始做八月的计划,就先把它记在这儿,等八月的时候再把这个事项放进去月计划里。(我不是很喜欢在年计划里放日历,因为一年的跨度翻起来不是很方便。)
月计划
月计划模版
月计划的第1块是这个月的目标和周计划链接(因为我的截图是模版,所以图中没有显示链接)。
第2块和第3块就用到了开头说到的Lined database。这两块是同一个database(标题都是“Master Project List”),就是下面这个页面:
我的任务总表
任务总表的日历视图,我还建了其他很多视图来满足其他需求
这个页面里面放上了我所有的计划和项目,然后用标签来区分这是我正在做的,还是我准备要做的。然后继续细分是做到什么程度——比如写作任务是在第一稿还是在修改中。
回到月计划的版面,第2块区域里我用的就是总任务表的日历视图,显示的是这个月已经计划好(放在日历上)的事情。至于我还没放上行程表的,我就用Board视图放在第3块区域,类似于子弹笔记月计划中的未来事项(总表里的标签就是“to be scheduled”)。这样的好处是我在这个月这个页面上做出的改动,可以同时反馈到总表里,保证信息的一致性,也方便跟踪。不用像纸质的子弹笔记一样,每次做计划都要再抄一遍。
周计划
周计划最复杂,但也是使用率最高的页面。
这个模版来源于Marie Poulin的weekly planner,我在她的基础上做了些修改,大致上还是非常像的。[1]
第1块区域是一些链接和这周的目标。第2块就是每天的任务清单。新建周计划的时候,我会把月日历上本周的事项放过来,然后每天开始工作之前再继续添加今天要做的任务。
第3块,我的任务总表又出现了。这里我让它显示的是我现在正在处理的任务(总表中的标签是In progress)。因为每天早上做计划的时候都是打开的是这个页面,所以直接在这儿放个我正处理的事情更方便查看我手头有哪些任务。
第4块区域沿用了Marie Poulin的每周自我反思板块。说实话,我用笔记本的子弹笔记也会留这么一块区域,但其实从来没写过…所以留在这里,更多是…填版面…
最后的第5块是生活习惯的追踪。我比较在意的是睡眠、运动,和工作效率,就建了个表把想记录的都放在这里。“Focus”是今天我做了多少个番茄时钟,最后的“Productivity”是给自己打分的一个地方,和子弹笔记的形式是一样的。
然后它也是个Linked database(下图),同样也是一个单独的页面。每周周计划上显示的只是这两周的记录,但是在总表里面可以形成一个长期的记录。
我的生活习惯总表
最后,比较残念的是Notion的日历上无法设置重复任务。比如每个月交房租的事项,就得每次完成一个之后,拖到下个月。另一个小缺点就是Notion无法和iCal联动。不过它可以和谷歌日历联动,官方推特也表示正在考虑实现iCal的联动,所以希望之后能有这个功能。
总的来说,Notion可以用来实现很多不同的需求,这里也只是提供一种思路,推荐大家去试试这个软件。
附上之前写的安利贴(Notion读书追踪+习惯养成+书签收藏模版):https://www.douban.com/group/topic/182080858/
子弹笔记模版:
年计划:https://www.notion.so/_-a6ffe5450fc5433da934f4b36d508528
月计划:https://www.notion.so/_-72ddb20f114447d185fa5f6f9022c5d6
周计划:https://www.notion.so/_-fa967daa95d64bb182a68b64e6f38614
总计划清单:https://www.notion.so/8800c2231d5c4f21b5580204d9e2ac12?v=2997082161ce473288227eba232689f7
更新(21.02.10):
在模版中的年计划和月计划中新添加了小按钮,点击就可以添加新的月/周计划
[1] https://www.notion.so/Weekly-agenda-9e197cdf88dc4d3abf798b999ebce40a